Penangguhan bayaran yuran UiTM merupakan satu kemudahan rasmi yang membolehkan pelajar menangguhkan pembayaran yuran pengajian atas sebab tertentu seperti masalah kewangan atau kelewatan tajaan. Permohonan ini hanya boleh dibuat dalam tempoh masa yang ditetapkan dan memerlukan kelulusan pihak universiti.
Pernahkah anda mengalami kesukaran membayar yuran tepat pada masanya? Ramai pelajar UiTM terutama dari keluarga B40 berdepan cabaran ini.
Statistik menunjukkan lebih 30% pelajar IPTA memerlukan bantuan kewangan setiap semester. Dengan penangguhan ini, anda boleh elakkan risiko digugur taraf (GT) hanya kerana isu kewangan sementara.
Dalam artikel ini, kami akan jelaskan dengan lengkap cara mohon penangguhan, dokumen yang diperlukan, serta tarikh penting bagi tahun 2025. Anda juga akan temui jawapan kepada soalan lazim serta tips penting untuk memastikan permohonan anda diluluskan tanpa masalah.
Apa Itu Penangguhan Bayaran Yuran UiTM?
Definisi dan Tujuan
Penangguhan bayaran yuran UiTM ialah kemudahan rasmi yang diberikan kepada pelajar aktif UiTM bagi menangguhkan bayaran yuran pengajian semester semasa.
Ini bukan bermaksud pembatalan atau pengurangan yuran, tetapi sekadar penangguhan tarikh akhir pembayaran untuk memberi ruang kepada pelajar menyelesaikan isu kewangan mereka.
Kemudahan ini sangat penting terutama kepada pelajar yang belum menerima pembiayaan pendidikan seperti PTPTN, zakat, biasiswa ataupun tajaan. Ia bertujuan untuk mengelakkan pelajar digugur taraf (GT) disebabkan kegagalan menjelaskan bayaran dalam tempoh yang ditetapkan.
Siapa Yang Layak Memohon?
Tidak semua pelajar layak memohon penangguhan bayaran yuran. UiTM menetapkan beberapa kriteria asas, antaranya:
- Pelajar Aktif Berdaftar – Anda mestilah pelajar yang masih aktif dalam sistem UiTM dan telah mendaftar kursus bagi semester semasa.
- Belum Menjelaskan Yuran Penuh – Penangguhan hanya boleh dimohon jika bayaran penuh belum dibuat dan tiada tunggakan yuran besar dari semester lalu.
- Alasan Munasabah – Permohonan perlu disertakan alasan kukuh seperti belum terima PTPTN, sedang tunggu kelulusan zakat, atau kekangan kewangan keluarga.
- Permohonan Dalam Tempoh Sah – Permohonan mestilah dikemukakan sebelum tarikh akhir bayaran yuran rasmi yang ditetapkan oleh UiTM.
- Bukan Pelajar GT1 atau Digantung – Pelajar yang telah dikenakan tindakan akademik atau digantung pengajian tidak layak memohon.
Penangguhan ini tidak menjejaskan status akademik anda sekiranya dipohon dengan betul dan diluluskan dalam tempoh yang sah. Ia bertindak sebagai “penyelamat sementara” untuk memastikan anda kekal belajar tanpa gangguan disebabkan faktor kewangan.
Prosedur Permohonan Penangguhan Yuran UiTM
Permohonan penangguhan bayaran yuran UiTM perlu dibuat secara rasmi sama ada dalam talian atau menggunakan borang manual.
Proses ini bertujuan memastikan pelajar yang benar-benar memerlukan diberi pertimbangan sewajarnya, tanpa menjejaskan sistem kewangan universiti.
Cara Permohonan Secara Dalam Talian
UiTM telah menyediakan platform dalam talian yang membolehkan pelajar mengemukakan permohonan penangguhan dengan lebih mudah. Berikut ialah langkah-langkahnya:
- Log Masuk ke Sistem UiTM Online: Akses laman rasmi di https://online.uitm.edu.my menggunakan ID pelajar dan kata laluan.
- Pilih Modul Penangguhan Yuran: Cari menu berkaitan permohonan deferment atau penangguhan bayaran yuran.
- Isi Maklumat Diperlukan: Masukkan sebab permohonan, jumlah yuran tertunggak, serta maklumat tambahan jika diminta.
- Muat Naik Dokumen Sokongan: Lampirkan dokumen seperti surat penajaan tertangguh, penyata bank, atau surat pengesahan pendapatan keluarga.
- Hantar Permohonan & Simpan Bukti: Klik ‘Hantar’ dan pastikan anda menyimpan salinan permohonan untuk rujukan masa depan.
Kelebihan permohonan atas talian ialah lebih pantas, mudah diakses dan boleh disemak statusnya secara berkala.
Muat Turun & Hantar Borang Secara Manual
Sekiranya sistem dalam talian tidak dapat diakses atau pelajar berada di kampus yang tidak menyediakan platform tersebut, borang manual boleh digunakan.
Langkah Permohonan Manual:
- Muat Turun Borang Rasmi: Layari laman Pejabat Bendahari di bendahari.uitm.edu.my dan muat turun borang penangguhan yuran pelajar (Undergraduate/Postgraduate).
- Isi Borang Lengkap: Pastikan semua ruangan diisi, termasuk maklumat pelajar, jumlah yuran belum dibayar, alasan permohonan, dan tandatangan.
- Sertakan Dokumen Sokongan: Salinan kad pelajar, penyata kewangan, surat penangguhan penaja, atau dokumen lain yang berkaitan.
- Hantar ke Pejabat Bendahari: Serahkan borang secara fizikal ke pejabat kampus masing-masing atau emel ke alamat: kewanganpelajar@uitm.edu.my.
Permohonan manual masih diterima secara sah oleh UiTM, namun lebih bergantung kepada ketepatan maklumat dan ketepatan masa penghantaran.
Syarat & Dokumen Sokongan
Sebelum mengemukakan permohonan penangguhan bayaran yuran, pelajar perlu memastikan mereka memenuhi syarat yang ditetapkan oleh UiTM. Ini penting agar permohonan tidak ditolak dan diluluskan dalam masa yang ditetapkan.
Alasan Sah Penangguhan
UiTM menerima permohonan penangguhan hanya berdasarkan alasan yang munasabah dan disokong dengan bukti yang kukuh. Berikut ialah antara alasan yang dibenarkan:
- Masalah Kewangan Sementara
- Contoh: Ibu bapa hilang pekerjaan, masalah perniagaan keluarga, atau kekangan pendapatan.
- Belum Menerima Tajaan/Pinjaman
- Pelajar yang telah memohon PTPTN, zakat, atau biasiswa tetapi masih belum mendapat bayaran.
- Kes Kecemasan Keluarga
- Seperti kematian ahli keluarga terdekat, rawatan penyakit kritikal atau bencana rumah tangga.
- Alasan Lain yang Diterima UiTM
- Pelajar perlu menjelaskan dengan terperinci dan lampirkan bukti jika alasan tidak tersenarai di atas.
Semua alasan mestilah sah dan boleh disemak. UiTM berhak menolak permohonan jika didapati tidak berasas.
Dokumen Diperlukan
Untuk menyokong permohonan, pelajar perlu menyediakan beberapa dokumen penting seperti berikut:
- Salinan Kad Pengenalan Pelajar
- Salinan Slip Yuran / Baki Tunggakan (diperoleh dari sistem pelajar)
- Penyata Kewangan Terkini – seperti slip gaji ibu bapa, akaun bank atau borang B/BE (LHDN)
- Surat Pengesahan – dari majikan ibu bapa, penghulu, atau ketua komuniti jika tiada slip rasmi
- Surat Tawaran/Pengesahan Tajaan – bagi yang sedang tunggu pembayaran dari penaja
- Surat Sokongan Akademik (jika diminta) – seperti daripada penasihat akademik atau fakulti
Pelajar digalakkan menyediakan semua dokumen ini dalam satu fail PDF atau sampul fizikal yang kemas untuk memudahkan proses semakan oleh Pejabat Bendahari.
Tarikh Penting Penangguhan Yuran UiTM
Mengetahui tarikh-tarikh penting adalah kunci utama bagi memastikan permohonan penangguhan yuran anda tidak terlepas tempoh.
UiTM telah menetapkan garis masa yang ketat bagi setiap semester, dan kegagalan mematuhinya boleh menyebabkan permohonan ditolak serta dikenakan tindakan akademik.
Berikut adalah tarikh penting bagi sesi Mac–Julai 2025 berdasarkan kalendar akademik UiTM:
1. Tempoh Permohonan Penangguhan
- Dibuka: 22 Mac 2025
- Ditutup: 30 April 2025
Pelajar dinasihatkan memohon seawal mungkin selepas pendaftaran kursus bagi memastikan kelulusan dapat diperoleh sebelum tarikh akhir bayaran yuran.
2. Tarikh Akhir Bayaran Yuran Tanpa Penangguhan
- 30 April 2025
Ini ialah tarikh akhir rasmi bagi semua pelajar menjelaskan bayaran penuh yuran. Pelajar yang tidak memohon penangguhan dan gagal membuat bayaran menjelang tarikh ini berisiko dikenakan sekatan sistem.
3. Tarikh Akhir Bayaran Bagi Pelajar yang Diluluskan Penangguhan
- 23 Jun 2025
Bagi pelajar yang berjaya mendapat kelulusan penangguhan, ini ialah tarikh akhir baharu untuk melunaskan bayaran tanpa dikenakan tindakan akademik.
4. Tarikh Gugur Taraf (GT2) Jika Gagal Bayar
- 30 Jun 2025
Sekiranya bayaran masih gagal dijelaskan selepas tempoh lanjutan, pelajar akan digugur taraf (GT2) secara automatik daripada sistem dan perlu membuat rayuan khas untuk menyambung pengajian.
Tip Penting:
- Simpan salinan tarikh-tarikh ini dalam kalendar peribadi anda.
- Pastikan permohonan dilakukan awal, jangan tunggu hingga tarikh akhir.
- Semak status permohonan anda secara berkala melalui sistem pelajar.
Kesan Jika Gagal Membayar Yuran
Meskipun penangguhan bayaran yuran adalah penyelesaian sementara, pelajar tetap bertanggungjawab menyelesaikan bayaran dalam tempoh yang ditetapkan.
Kegagalan untuk membayar yuran selepas mendapat penangguhan boleh membawa pelbagai implikasi serius terhadap status akademik dan masa depan pelajar.
Tidak Boleh Cetak Slip Peperiksaan
Pelajar yang mempunyai tunggakan yuran aktif tidak dibenarkan mencetak slip peperiksaan akhir semester. Ini bermaksud anda tidak boleh menduduki peperiksaan, walaupun telah menghadiri kelas dan menyiapkan tugasan sepanjang semester.
Risiko Gugur Taraf (GT2)
Jika yuran masih tidak dibayar selepas tarikh akhir lanjutan, pelajar akan dikenakan status Gugur Taraf (GT2). Ini bermakna pendaftaran anda akan dibatalkan secara automatik oleh sistem akademik UiTM, dan anda tidak lagi bergelar pelajar aktif.
Untuk menyambung pengajian semula, anda perlu:
- Mengemukakan rayuan rasmi kepada universiti.
- Memberi justifikasi kukuh berserta bukti pembayaran penuh.
- Menunggu keputusan rayuan daripada Jawatankuasa Akademik UiTM.
Rekod Akademik Terganggu
Kegagalan membayar yuran juga akan memberi kesan kepada:
- Kelulusan pengijazahan
- Transkrip akademik
- Permohonan pertukaran program atau kampus
- Permohonan tajaan atau biasiswa baharu
Ini boleh membantutkan perancangan akademik dan kerjaya anda sekiranya tidak ditangani dengan segera.
Nasihat Penting kepada Pelajar
- Jika anda benar-benar tidak mampu membayar yuran, segera mohon penangguhan.
- Sentiasa berhubung dengan pihak Pejabat Bendahari untuk maklumat lanjut.
- Pertimbangkan juga untuk memohon bantuan zakat UiTM atau tabung kebajikan pelajar yang disediakan oleh universiti.
Soalan Lazim
1. Bagaimana nak tahu permohonan saya diluluskan?
Jawapan: Anda boleh menyemak status permohonan melalui sistem pelajar UiTM (Student Portal) atau emel pengesahan yang akan dihantar oleh Pejabat Bendahari kampus anda. Jika tiada maklum balas selepas 7 hari bekerja, hubungi terus pihak bendahari.
2. Boleh tak mohon penangguhan lebih dari sekali?
Jawapan: Ya, anda boleh mohon penangguhan pada semester lain, tetapi setiap permohonan perlu dikemukakan semula secara berasingan. Tiada permohonan penangguhan yang diluluskan secara automatik untuk semester seterusnya.
3. Adakah UiTM benarkan bayaran ansuran?
Jawapan: Tidak. UiTM tidak menyediakan skim bayaran secara ansuran. Penangguhan hanya melibatkan lanjutan tarikh bayaran, bukan pecahan bayaran.
4. Apakah saya masih boleh mohon zakat UiTM selepas menangguh yuran?
Jawapan: Ya. Malah, anda digalakkan mohon bantuan zakat UiTM sekiranya masalah kewangan berlanjutan. Permohonan zakat boleh dibuat melalui Unit Zakat & Kebajikan Pelajar di setiap kampus.
5. Boleh tak saya wakilkan orang lain untuk hantar borang penangguhan?
Jawapan: Boleh, dengan syarat wakil tersebut membawa borang lengkap yang telah ditandatangani, bersama surat wakil kuasa ringkas daripada pelajar dan salinan kad pengenalan kedua-dua pihak.
Penutup
Penangguhan bayaran yuran UiTM bukan sahaja membantu pelajar yang berdepan kesulitan kewangan, malah memberi ruang untuk menguruskan sumber kewangan dengan lebih bijak.
Namun, pelajar perlu bertindak pantas, peka terhadap tarikh penting, serta mematuhi semua syarat dan dokumen yang ditetapkan.
Langkah paling penting ialah jangan tunggu hingga saat akhir. Mohon seawal mungkin dan pastikan anda lengkapkan semua dokumen sokongan. Ingat, penangguhan bukan pengecualian yuran tetap perlu dibayar, cuma tarikhnya dilanjutkan.
Jom Baca:
Jangan lupa kongsikan artikel ini kepada rakan-rakan UiTM lain yang mungkin perlukan panduan ini. Tindakan anda hari ini boleh bantu elak masalah besar di kemudian hari.